Über uns

Eichhorn Office Solutions – strukturierte Büroversorgung für Geschäftskunden

Eichhorn Office Solutions ist auf Bürobedarf und professionelle Beschaffungsprozesse für Geschäftskunden spezialisiert. Von Rosbach vor der Höhe aus versorgen wir Unternehmen und Institutionen mit Büroartikeln, mit klaren Sortiments- und Bestelllogiken sowie verlässlicher Abwicklung und persönlicher Betreuung.

Als Teil der familiengeführten Eichhorn Solutions GmbH, die seit 1983 am Markt ist, verbinden wir traditionelle Handelserfahrung mit digitalen Bestell- und Versorgungslösungen.

Unser Anspruch ist dabei immer der gleiche: Sie sollen Bürobedarf nicht als Aufwand erleben, sondern als gelöste Aufgabe – im Hintergrund organisiert, im Alltag spürbar.

Unser Leistungsversprechen für Ihr Büro

Eichhorn Office Solutions denkt Bürobedarf aus der Perspektive von Einkaufs- und Fachabteilungen: verlässliche Verfügbarkeit, klare Sortimente, einfache Bestellwege und transparente Kosten. Statt unzähliger Einzelbestellungen erhalten Sie eine strukturierte Versorgungslösung, die zu Ihren internen Prozessen passt.

Bürogroßhandel mit Sortimentstiefe

Unser Büroartikel-Sortiment umfasst die wesentlichen Kategorien für den Arbeitsalltag – von Schreibwaren und Papier, über Präsentations- und Organisationsmittel, bis zu Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

Dabei bauen wir auf ein Sortiment von über 10 000 Markenartikeln und unterstützen Sie bei der Produktauswahl, wenn Qualität, Preis und Einsatzzweck eng beieinanderliegen. Als unabhängiger Fachhandelspartner ist unser Anspruch: Sie erhalten genau das Produkt, das Sie ausgewählt haben.

Individuelle Versorgungslösungen

Ob einzelner Standort oder Unternehmensgruppe: Wir definieren gemeinsam mit Ihnen ein Kernsortiment, richten individuelle Office-Shops ein und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter genau die Artikel finden, die freigegeben sind.

Digitale Bestellwege: Office-Shop und freigegebene Sortimente

Für die Bestellung bieten wir mehrere Wege – u. a. den Office-Shop: Sie entscheiden, ob Sie aus dem Komplettsortiment (über 10 000 Markenartikel) oder aus einem definierten Kernsortiment bestellen möchten. Auf Wunsch richten wir einen firmenindividuellen Office-Shop ein, über den sich neben Büroartikeln auch Drucksachen oder Werbeartikel über eine Plattform bestellen lassen.

Für Unternehmen mit zentralisierten Einkaufsprozessen bieten wir zudem Systemanbindungen über Punch-Out-Kataloge an. So wird das freigegebene Büroartikelsortiment direkt in Ihr Beschaffungssystem integriert, beispielsweise in SAP oder ähnliche E-Procurement-Lösungen. Ihre Mitarbeiter können die benötigten Artikel bequem in der vertrauten Einkaufsumgebung auswählen, während Preise, Sortimente und Freigabeprozesse automatisch gemäß Ihren Vorgaben gesteuert werden.

Sonderbeschaffung: Lila Maiglöckchen

Manche Artikel sind nicht „mal eben“ zu beschaffen. Als „Lila Maiglöckchen“ bezeichnet Eichhorn Office Solutions Sonderartikel oder Sonderwünsche, die im regulären Bürobedarfssortiment schwer zu finden oder zu beschaffen sind. Sie nennen den Bedarf, wir übernehmen die Suche und Beschaffung, z. B.: Whiteboards mit individuellem Firmenlogo.

Persönliche Betreuung statt Callcenter

Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen kennen und aktiv mitdenken – von der passenden Produktempfehlung bis zur Optimierung von Bestellabläufen.

Beschaffung, die sich an Ihrer Organisation orientiert

Für die Beschaffung von C-Artikeln bieten wir abgestufte Versorgungskonzepte (Service-Grades). Sie wählen das Modell, das zu Struktur, Standorten und internen Prozessen passt. Dabei gilt: Nicht Ihr Workflow wird an Systeme angepasst, sondern die Lösung an Ihren Workflow.

Service-Grades: Versorgung so, wie Ihr Einkauf arbeitet

Je nach Anforderung setzen wir unterschiedliche Versorgungsmodelle ein:

• Lean Biz: Online aus dem Komplettsortiment bestellen, Zustellung per Paketdienstleister, Fakturierung je Bestellung.
• Daily Biz: Bestellung nach Bedarf, Lieferung von Büroartikeln (und ggf. Drucksachen) durch eigenes Fachpersonal – auf Wunsch bis an den Schreibtisch.
• Big Biz: Sammelbestellung über Bereiche hinweg, monatlich konsolidierte Faktura nach Kostenstellen.
• Corporate Biz: Komplettes Management Ihres Materiallagers für Büroartikel und Drucksachen inkl. Mindestbeständen.

Diese Modelle helfen Ihnen, Ihren Bürobedarf planbar zu machen – vom schlanken Online-Bezug bis zur standort- oder kostenstellenorientierten Versorgung.

Unsere Meilensteine: Wie aus einem Bürohandel Eichhorn Office Solutions wurde

Die Geschichte von Eichhorn Office Solutions beginnt 1983: Damals gründete Ingrid Eichhorn in Rosbach ein Handelsunternehmen für Papier- und Bürobedarf. Was als klassischer Bürofachhändler startete, entwickelte sich Schritt für Schritt zu einem Full-Service-Dienstleister mit Bürohandel, Druckerei, Grafik, Lettershop und Warehousing.

Mit dem Einstieg der nächsten Generation kamen weitere Kompetenzfelder hinzu: Digitale Druck- und Kommunikationslösungen, Web-to-Print und Services rund ums Dialogmarketing. 2011 bündelte das Unternehmen diese Leistungen unter dem Namen Eichhorn Solutions GmbH – mit klar strukturierten Bereichen für Office, Print, Dialog und Graphic Solutions.

Eichhorn Office Solutions steht heute für den Teil des Unternehmens, der sich zu 100 % dem Bürobedarf von Geschäftskunden widmet – eng verzahnt mit den anderen Leistungsbereichen. So können Sie bei Bedarf nicht nur Büroartikel, sondern auch Drucksachen, Mailings oder Werbemittel aus einer Hand beziehen.

Qualität bedeutet für Eichhorn Office Solutions, dass Sie sich im Arbeitsalltag auf Ihre Materialien verlassen können – und auf die dahinterliegenden Prozesse ebenso. Wir setzen auf bewährte Markenhersteller und Business-freundliche Abläufe von der Bestellung bis zur Auslieferung.

In 3 Schritten sichern wir Qualität und Versorgung

1. Analyse und Sortiment: Wir betrachten Bedarf und Einkaufslogik und definieren ein Kernsortiment (plus sinnvolle Alternativen).
2. Implementierung: Einrichtung des Office-Shops (Kernsortiment oder Komplettsortiment) und Abbildung Ihrer Freigaben.
3. Betrieb und Optimierung: Versorgung im gewählten Service-Grade (z. B. Paketdienst, eigenes Fachpersonal, Sammelfaktura, Lager-/Mindestbestände).

So wird Bürobedarf für Sie zum planbaren, transparenten Prozess – statt zum zeitraubenden Detailthema.

Professionelle Büroversorgung für Unternehmen und Institutionen

Wir arbeiten mit Geschäftskunden, die Bürobedarf nicht als Einzelkauf, sondern als Prozess verstehen: mit Freigaben, Budgets, Standorten und Rollen. Statt eines Standard-Shops liefern wir ein Versorgungskonzept, das zu Ihrer Organisation passt – vom schlanken Online-Bezug bis zur Kostenstellen- und Lagerlogik.