Einhänge-Hefter

Verwendung von Einhängeheftern

Wer kennt das nicht:

• Eine höflich verfasste 1. Mahnung.
• Habe ich auch alle Projektunterlagen für das gleich beginnende Meeting?
• Das Zusammensuchen der Unterlagen für die Steuererklärung benötigt mehr Zeit als die Steuererklärung selbst.
• Der Kassenabschluss für die Vereinskasse ist fällig. Die Kontoauszüge und Belege muss ich aus einem Stapel von Papieren zusammensuchen.

Um diese Fälle zu vermeiden, bedarf es eines Ordnungssystems. Aber nicht nur zur Vermeidung der aufgezeigten Unzulänglichkeiten, auch für die Aufbewahrung von allen möglichen Dokumenten, Verträgen, Urkunden etc. ist ein Ordnungssystem eigentlich unerlässlich. Eines der besten Ordnungssysteme ist zweifelsfrei die Hängeregistratur mit einem ihrer Kernelemente,dem Einhängehefter.

Praktische Anwendung

Der Einsatz von Einhängeheftern punktet in Bezug auf Übersichtlichkeit, schnellem Zugriff auf die jeweilige Akte, schnelle Ablage sowie Archivierung der nicht mehr benötigten Akten. Nicht nur im geschäftlichen Bereich ist der Einsatz von Einhängeheftern eine elegante Lösung; auch im privaten Bereich würden Sie, wenn Sie dieses Ablagesystem kennen, nicht mehr darauf verzichten wollen. Wir zeigen Ihnen nachfolgend nur einige Beispiele für den praktischen Einsatz von Einhängeheftern auf. Geschäftlich:

• als Wiedervorlagesystem,
• als Projektakte,
• als Prozessakte,
• als Patientenakte.
• Privat
• als Steuerakte,
• für Versicherungen aller Art,
• für die Aufbewahrung von Rechnungen und Kaufbelegen,
• für Kontoauszüge,
• für die Kassenführung und die Schriftführung im Verein.

Fazit

Mit einem durchdachten Ablagesystem arbeiten Sie professionell. Sie vermeiden Unordnung am Arbeitsplatz oder im privaten Büro und ersparen sich so zeitraubendes Suchen. Sollte unerwartet eine andere Person an Ihrem Platz weiter arbeiten müssen, findet diese sich schnell und mühelos zurecht. Entscheiden Sie sich für die Verwendung von Einhängeheftern. Sie werden es nicht bereuen.