Abheftbügel & Umfüller

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6079-00 Leitz Umfüller für Abheftbügel 6078

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83020 Elba Abheftbügel rado tric, 50er Pack

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6078-03 Leitz Archiv-Abheftbügel, 50er Pack

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6077-03 Leitz Archiv-Abheftbügel, 50er Pack

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Leichtes Umsortieren mit Umfüllern

Wenn Dokumente archiviert werden sollen, nehmen die Ordner häufig zu viel Platz weg. Um die Akten für entsprechende Archivierungsmittel vorzubereiten, werden daher Abheftbügel und Umfüller benötigt. Die Umfüller erleichtern die Umsortierung sämtlicher Papiere aus den Ordnern auf die Abheftbügel, die anschließend in Archivierungsboxen oder ähnlichen Systemen gelagert werden. Anschließend stehen die Ordner für den nächsten Einsatz bereit, während die archivierten Unterlagen auf den Abheftbügeln platzsparend aufbewahrt werden.

Vorteile von Umfüller und Abheftbügel

Ein Umfüller kann ein Fassungsvermögen von bis zu 800 Blatt Papier haben. Das bedeutet, dass der gesamte Inhalt eines breiten Ordners problemlos auf das stabile Hilfswerkzeug geschoben werden kann, um anschließend auf dem Abheftbügel abgelegt zu werden. Der sicheren Aufbewahrung der Dokumente steht also nichts entgegen. Für eine gute Übersicht sollten die einzelnen Unterlagenpakete beschriftet werden, falls ein späterer Zugriff auf die hier abgelegten Daten erforderlich sein sollte. Zu diesem Zweck gibt es farbliche Varianten bei den Abheftbügeln. Die Umfüller und Abheftbügel stellen eine praktische Lösung für kleinere Unternehmen dar. Sie sparen Stauraum und Geld, da nicht so viele Ordner angeschafft werden müssen. Die Abheftbügel haben üblicherweise eine Füllhöhe von 60 oder 70 mm, was in etwa dem Fassungsvermögen eines Ordners entspricht.

Hier erfahren Sie genauer wie Sie abheften können:

http://www.gruenderlexikon.de/magazin/10-dinge-die-sie-bei-ihrer-buchfuhrung-unbedingt-vermeiden-sollten

Fazit

Mithilfe der Umfüller lässt sich das Auswechseln des Schriftgutes bequem und schnell durchführen. Nur wenige Handgriffe sind nötig, um den kompletten Ordnerinhalt zu entnehmen und in einen anderen Ordner oder auf einen Abheftbügel zu befördern. Die Steckmechanik erleichtert die Ablage und damit auch die alltägliche Büroarbeit.

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